Prozessprofil: "Dokumentenwege"

Ziel

Dokumente werden einheitlich erstellt, aktualisiert, verteilt und gültig.

Maßnahmen

• Dokumente, die  Qualitätsbelange berühren, sind auf der Homepage öffentlich zugänglich.
• Dokumente werden vor nach Prüfung durch die Leitung Herausgabe von der Docguck genehmigt.
• Zur Vereinfachung sind Personen und Funktionen stets in weiblicher Form beschrieben.
• Die Aktualität wird von der Pförtnerin geprüft. Das Dokument wird automatisiert per Mail zu seinem Dienstbeginn versendet. Bei Änderungen wird das Dokument vor Ausgabe von der Leitung geprüft,  mehrsprachig übersetzt und freigegeben.
• Erfassung der Dokumente per Datenbank.
• Version, Ersteller, Bearbeitungsdatum werden in der Fußzeile (s.u.) automatisiert eingetragen.
• Leichte Lesbar- und Erkennbarkeit durch einheitliches Layout
• Automatisierte Archivierung und Kennzeichnung veralteter Dokumente.

Version: 0.01

Datum: 31.10.2006

Erstellung: Martin Teuschel

geändert durch:

Gültigkeit: ab xx.xx.xxxx

von Martin Teuschel

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